Seit zwei Jahren erfreut sich das niederländische Unternehmen Adyen immer größerer Beliebtheit am Markt der Zahlungsdienstleister. Neben bekannten Unternehmen wie Spotify, Easyjet, Flixbus oder Netflix, gab auch eBay im Jahr 2018 bekannt in Zukunft seine Zahlungstransaktionen über Adyen statt PayPal abzuwickeln. Dadurch werden auch zahlreiche Onlinehändler auf einen Schlag gezwungen, die Zahlungstransaktionen des Payment Service Providers korrekt in Ihrer Buchhaltung zu verarbeiten. Das manuelle Abrufen der Abrechnungsberichte, aufschlüsseln der einzelnen Zahlungstransaktionen sowie deren Gebühren und das händische Abgleichen mit den offenen Posten in der Buchhaltung ist sehr aufwändig, zeitintensiv, fehleranfällig und damit kostenintensiv.
Mit PayJoe gehört all dies der Vergangenheit an. Nach der Einrichtung der Schnittstelle zu Adyen in PayJoe werden die Zahlungstransaktionen vollautomatisch im Hintergrund mehrfach täglich von Adyen abgerufen. Dabei werden alle saldorelevanten Transaktionen inkl. Gebühren, Rückerstattungen und des Auszahlungsbetrags ausgelesen. Anhand verschiedener Prüfkriterien wird dabei stets die Plausibilität der einzelnen Berichte validiert, so dass die Vollständigkeit der Berichte gewährleiste ist. Optional können anschließend die einzelnen Zahlungen durch Rechnungsdaten wie z. B. der Rechnungsnummer aus dem Warenwirtschaftssystem des Unternehmens angereichert werden. Dazu bindet PayJoe aktuell bereits mehr als 12 ERP-System wie z. B. Lexware, plentymarkets, JTL oder easybill direkt an. Sollte Ihre Rechnungsprogramm hier noch nicht dabei sein, kein Problem, über unseren universellen CSV-Import sind auch beliebige andere Systeme integrierbar. Zum Abgleich der Rechnungen mit den Zahlungen können verschiedene Parameter wie z. B. Zahlungstransaktionsnummern oder Auftragsnummern herangezogen werden.
Im letzten Schritt stellt PayJoe alle Zahlungstransaktionen von Adyen dem DATEV Buchhaltungssystem zur Verfügung. Dabei werden auch alle Transaktionen ausgegeben, die durch PayJoe nicht zugeordnet werden konnten. Somit wird sichergestellt, dass keine Zahlung untergeht. In der DATEV Buchhaltung können die eingelesenen Zahlungen mittels Lerndateien und automatischen Buchungsvorschlägen ohne händisches Eingreifen verbucht werden. Der händische Abgleich entfällt damit bei nahezu allen Zahlungstransaktionen, womit sich der Aufwand in der Buchhaltung um bis zu 90 % reduziert.
Registrieren Sie sich noch heute unter https://www.payjoe.de/registrierung/ für die Nutzung von PayJoe und erhalten 20 € Startguthaben. Damit können Sie bis zu 400 Zahlungstransaktionen aus Adyen abrufen und an Ihr DATEV Buchhaltungssystem kostenfrei übertragen. Alles vollkommen vertragsfrei und unverbindlich auf Guthabenbasis. Gerne helfen wir Ihnen bei weiteren Fragen telefonisch unter +49 7021 / 9987003 oder per E-Mail an info@payjoe.de weiter.
