Die Onlinehändler die Ihre Artikel auf den Amazon-Marktplätzen verkaufen, wissen, dass es aufwendig und zeitintensiv sein kann, die Amazon Zahlungstransaktionen in die Buchhaltung zu übertragen. Da Amazon dem Händler nur Abrechnungsberichte mit Gesamtbeträgen zur Verfügung stellt, ist es nicht möglich einzelne Zahlungen in Sevdesk zu importieren. Einfach die Gesamtbeträge zu Verbuchen stellt keine Lösung dar, denn dann haben Sie keine ordnungsgemäße Buchführung und es kommt bei einer Prüfung zu Problemen, da Sie nicht nachweisen können, wie sich die Gesamtbeträge zusammensetzen.
Um nun jedem Beleg in der Buchhaltung auch einer Zahlungstransaktion zuordnen zu können, übertragen viele Händler die Zahlungen manuell in ihr Buchhaltungsprogramm. Das ist jedoch bei einer größeren Anzahl an Transaktionen nicht mehr zu bewältigen.
PayJoe verfügt über eine direkte Schnittstelle zum Zahlungsanbieter Amazon. Das bedeutet, dass nach der ersten Einrichtung des Amazon-Zugangs in PayJoe neue Zahlungsdaten von Amazon automatisch zu PayJoe übertragen werden. Sobald Amazon nun einen Abrechnungsbericht abschließt und an den Händler ausbezahlt, wird dieser zur Verfügung gestellt.
PayJoe splittet diese Abrechnungsberichte in einzelne Zahlungstransaktionen auf. Dabei erhalten Sie jeden Zahlungseingang und jede Rückerstattung eines Endkunden sowie jede angefallene Gebühr bei Amazon wie auch den Auszahlungsbetrag, der von Amazon auf das Girokonto des Onlinehändlers ausgezahlt wird.
Wenn Sie an PayJoe zusätzlich noch Ihre Warenwirtschaft anbinden, wie zum Beispiel easybill, Billbee, DreamRobot o.Ä., holt sich PayJoe im nächsten Schritt die Belegdaten hinzu. Die Belegdaten werden dann mit den Amazon-Zahlungsdaten abgeglichen.
Die Zahlungsdaten werden nun mit Beleg-Informationen, wie der Belegnummer, angereichert. Die angereicherten Zahlungsdaten können dann aus PayJoe an Sevdesk per Bankenschnittstelle übertragen werden. Dazu legen Sie in Sevdesk eine neue Kontoverbindung für den PayJoe Amazon-Zugang an. Vorab übertragen Sie die Belege aus Ihrer Warenwirtschaft zu Sevdesk. Durch die jetzt vorhandenen Beleginformationen im Verwendungszweck der einzelnen Zahlungstransaktionen, findet Sevdesk automatisch die passenden Belege zur Zahlung.
Somit stellt Ihnen PayJoe jede einzelne saldorelevante Zahlungstransaktion von Amazon für die Sevdesk Buchhaltung zur Verfügung. Jetzt können Sie all Ihre Zahlungen mit nur noch einem Klick verbuchen.
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