Die Onlinehändler die AmazonPay einsetzen, wissen, dass das Verbuchen in der Lexware Buchhaltung erst einmal nicht einfach automatisch möglich ist. Da AmazonPay dem Händler nur Abrechnungsberichte zur Verfügung stellt, ist es nicht möglich einzelne Zahlungen in Lexware zu importieren. Um jedem Beleg in der Buchhaltung auch eine Zahlungstransaktion zuordnen zu können, übertragen viele Händler händisch die Zahlungen in ihr Lexware Buchhaltungsprogramm. Das ist jedoch bei einer größeren Anzahl an Transaktionen nicht mehr zu bewältigen. Einfach die Gesamtbeträge der Berichte zu verbuchen stellt auch keine Lösung dar. Denn dann haben Sie keine ordnungsgemäße Buchführung und es kommt bei einer Prüfung zu Problemen, da Sie nicht so einfach nachweisen können, wie sich die Gesamtbeträge zusammensetzen.
PayJoe ermöglicht eine automatische und ordnungsgemäße Buchhaltung.
PayJoe schlüsselt die Abrechnungsberichte im ersten Schritt in einzelne Transaktionen auf. Wenn Sie in PayJoe auch einen Zugang zu Ihrer Warenwirtschaft, wie zum Beispiel easybill, Billbee, Lexware, JTL oder PlentyMarkets, eingerichtet haben, holt sich PayJoe im nächsten Schritt die Belegdaten. Die Belegdaten werden dann mit den Zahlungsdaten von AmazonPay abgeglichen. Die Zahlungsdaten werden mit den Informationen aus den Belegen angereichert. Die angereicherten Zahlungsdaten können nun aus PayJoe exportiert und in Lexware eingelesen werden. Durch die jetzt vorhandenen Belegdaten in den einzelnen Zahlungstransaktionen, findet Lexware die passenden Belege zur Zahlung automatisch. Jetzt können Sie all Ihre Zahlungen mit nur noch einem Klick verbuchen.
Gebühren von AmazonPay automatisch verbuchen.
Auch die AmazonPay-Gebühren können Sie nun als einzelne Transaktionen in Ihrer Lexware Buchhaltung verbuchen. Am einfachsten geht das, indem Sie Buchungsvorlagen erstellen. Da bei einem Händler immer wieder die gleichen Gebühren (bspw. Bestellgebühren) anfallen und eine Gebührenart auch immer dieselbe Bezeichnung im Verwendungszweck hat, können diese mit Hilfe einer Buchungsvorlage automatisch auf die richtigen Konten gebucht werden. Wie Sie in Lexware eine Buchungsvorlage erstellen, können Sie hier nachlesen.
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