Viele Onlinehändler, die ihre Produkte bei eBay verkaufen, bieten ihren Kunden neben PayPal und der Vorkassezahlung auch das hauseigene Zahlungsmittel eBayPayments bzw. eBay Managed Payments an. Damit kann der Kunde in seinem Checkout per Kreditkarte, Lastschrift, Apple Pay, Google Pay und PayPal bezahlen.
Das Problem in der Buchhaltung
Problematisch wird es für den Onlinehändler, wenn er für eBayPayments seine Buchhaltung zu erledigen hat. Hier steht er, wie bei vielen anderen Zahlungsarten auch, vor dem Problem, dass er die Zahlungen nicht in den Lexware Buchhalter importieren kann. Hierbei hilft ihm das cloudbasierte Vorsystem PayJoe weiter.
Einfacher Datenimport mit PayJoe
PayJoe holt alle Zahlungsberichte von eBayPayments vollautomatisch ab und importiert alle Zahlungsdaten in das PayJoe System. Diese Zahlungsdaten werden dann über die HBCI Schnittstelle (Onlinebanking) an Lexware übergeben. Dabei wird in Lexware ein Finanzkonto mit einer eindeutigen, von PayJoe vergebenen, Kontonummer angelegt. Zusätzlich wird ein Onlinebankingkontakt mit der PayJoe Bankleitzahl angelegt, mit der von PayJoe generierten Benutzerkennung und PIN können die Umsätze von eBayPayments dann, wie bei einem normalen Girokonto, über die Lexware Umsatzabfrage importiert werden.
Zahlungen mit PayJoe automatisch in Lexware verbuchen
Damit die einzelnen Zahlungstransaktionen im Lexware Buchhalter auch den richtigen Offenen Posten zugeordnet werden können, bietet PayJoe optional die Möglichkeit, alle Zahlungen vorab im PayJoe-System mit den Belegdaten abzugleichen. Dies ist deshalb möglich, weil PayJoe auch auf die Belegdaten aus Lexware und anderen ERP-System Zugriff hat. Durch verschiedene individuelle Regeln ist es möglich, den passenden Beleg zu ermitteln. Dadurch ist dann die Rechnungsnummer bekannt, die für jede eBayPayments Zahlung über den Verwendungszweck mit in den Lexware Buchhalter übergeben wird. Durch diese Anreicherung der Zahlungsdaten erfolgt in Lexware der automatische Ausgleich des Offenen Postens.
Bei jeder Zahlungstransaktion, die beim Zahlungsanbieter ausgelöst wird, fallen auch Transaktionsgebühren an, diese werden ebenfalls an den Lexware Buchhalter übergeben. Hierfür wird ein fester Verwendungszweck mit übergeben, über den, mit Hilfe der Buchungsvorlagen in Lexware, das entsprechende Aufwandskonto angesprochen und gebucht werden kann.
Mit dieser Lösung können Sie einfach, schnell und sicher die eBPayments Abrechnung in Lexware importieren und eine ordnungsgemäße Buchführung erstellen.
