ERPcomplete Belegdaten in PayJoe®

Ihre Vorteile mit PayJoe®

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Sie möchten Ihre Zahlungseingänge der unterschiedlichen Zahlungsanbieter im Buchhaltungssystem automatisch zuordnen und verarbeiten?
Dann sind Sie hier bei PayJoe® genau richtig. 

PayJoe® liest die einzelnen Transaktionen Ihrer unterschiedlichen Zahlungsanbieter ein und auch Ihre Belege aus der ERPcomplete Warenwirtschaft.
Diese werden dann über bestimmte Kriterien einander zugeordnet.
Durch diese Zuordnung der Zahlungseingänge und Ihrer ERPcomplete Belege können die Zahlungsdaten durch passende Informationen der Belegseite angereichert werden. 
Somit ist eine korrekte Zuordnung und Verbuchung in Ihrer Buchhaltung möglich, da Zahlungs- und Belegdaten denselben Buchungstext bzw. Verwendungszweck haben.

Ausführliche Details zur Funktionalität von PayJoe® finden Sie hier.

 

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Einrichtung ERPcomplete-Zugang in PayJoe®

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Damit die Belegdaten aus Ihrer ERPcomplete Warenwirtschaft in PayJoe® importiert werden können,
halten Sie sich an folgende Anleitungsschritte:

 

ERPcomplete-Zugang in PayJoe® anlegen

    1. Melden Sie sich in Ihrem PayJoe®-Account an.

    2. Klicken Sie den ersten Reiter links "Zugänge" an.

    3. Klicken Sie auf das grüne Plus unten rechts in der Ansicht.

    4. Folgen Sie den Schritten für die Einrichtung, die Sie rechts in der Hilfe-Spalte angezeigt bekommen.

 

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PayJoe®-Connector

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Anleitung Einrichtung ERPcomplete in PayJoe®


Schritt 5 bei Einrichtung des ERPcomplete-Zugangs in PayJoe®

In PayJoe® können die Belegdaten aus Ihrer ERPcomplete Warenwirtschaft automatisiert eingelesen werden. Dazu wird der sogenannte PayJoe®-Connector benötigt. Dieser wird bei der Einrichtung in PayJoe® in Schritt 5 zum Herunterladen angeboten.

Der PayJoe®-Connector ruft Ihre ERPcomplete Belegdaten ab und liest diese in PayJoe® ein. Der Connector ist ein Dienst. Das bedeutet, dass er im Hintergrund automatisiert läuft, ohne dass Sie ihn manuell starten müssen. 
Der Connector sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem auch ERPcomplete installiert ist. Es reicht aber aus, wenn der Connector bspw. auf dem Server installiert ist, er muss nicht noch zusätzlich auf einem Client installiert werden.

Installieren Sie den Connector entweder im Rahmen der Einrichtung eines Zugangs oder hierüber.  

Voraussetzung für das Einrichten Ihres Zugangs im PayJoe®-Connector ist, dass Sie bereits einen ERPcomplete-Belegzugang in der PayJoe® Weboberfläche angelegt haben.

» sobald Sie den PayJoe®-Connector ordnungsgemäß installiert haben, müssen Sie diesen über Ihr Start-Menü als Administrator ausführen

» geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, die Sie bei der Registrierung für PayJoe® vergeben haben

» klicken Sie den Reiter Ihres ERPcomplete -Zugangs an

» geben Sie Ihre Zugangsdaten für die ERPcomplete-API an. Diese bestehen aus Firmenname, Benutzer und Kennwort. Klicken Sie auf „weiter“.

 

» wählen Sie den Mandanten aus, von dem die Belegdaten abgerufen werden sollen

» wählen Sie das Datum aus, ab dem die Belegdaten importiert werden sollen (das ist beliebig rückwirkend möglich) und klicken Sie auf „Verbinden“.

 

» Nun werden Ihre Belege aus Ihrer ERPcomplete-Warenwirtschaft abgerufen. In der Übersicht sehen Sie nun wann die letzte Prüfung stattgefunden hat und von wann der letzte erfolgreich abgerufene Beleg stammt.

 

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