Die NetConnections GmbH ist verpflichtet Ihnen Softwarelösungen zur Verfügung zu stellen, die sich an die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD, hält. Da dieser Verantwortung natürlich nachgekommen werden muss, gibt es kleine Änderungen was unter anderem bestimmte Funktionalitäten von PayJoe betrifft.
Bisher hatten Sie die Möglichkeit das Buchungsdatum Ihrer Zahlungstransaktionen mit Hilfe von PayJoe nach hinten zu verschieben. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Ihr Buchhaltungssystem nicht in der Lage ist eine Zahlung einem Beleg zuzuordnen, wenn das Buchungsdatum vor dem Belegdatum liegt. Diese Funktionalität ist allerdings nicht GoBD-konform. Dadurch ist die zeitgerechte Erfassung und Ordnung von Grund(buch)aufzeichnungen nicht mehr gegeben. Hier sehen Sie einen genauen Überblick über diesen Punkt der GoBD.
Für die Einhaltung der GoBD ist immer der Steuerpflichtige verantwortlich, also in diesem Sie als unser Kunde. Wir möchten es Ihnen möglichst einfach machen sich an die GoBD-Konformität zu halten, darum weisen wir Sie nun ganz explizit darauf hin, dass diese Funktionalität das Buchungsdatum zu verschieben nicht den Richtlinien der GoBD entspricht.
Dazu nun folgendes Vorgehen: ab dem 18. Juni 2018 wird diese Funktionalität durch uns deaktiviert, wenn Sie diese Einstellung vorab noch nicht bestätigt haben. Sie können diese aber auf eigenen Wunsch wieder aktivieren, indem Sie sich in PayJoe anmelden und diese Einstellung neu setzen in Punkt "Exporteinstellungen bearbeiten", im Bereich "Buchung verschieben (Tage)". Hierbei werden Sie nochmals darauf hingewiesen, dass Sie mit dem Setzen dieser Einstellung nicht mehr GoBD-konform arbeiten. Mit Bestätigung dieses Hinweises übernehmen Sie die Verantwortung für diese Einstellung, können dann aber wieder wie gewohnt vollumfänglich mit PayJoe arbeiten. Setzen Sie also in PayJoe den Haken bei "Nicht GoBD-konforme Buchhaltung bestätigen".
Wenn Sie noch weitere Fragen zur GoBD und Funktionalitäten in PayJoe haben, können Sie sich gerne an uns wenden (Kontakt).
