Sie kennen sicherlich das Problem, wenn Sie mit dem Lexware Buchhalter die Buchhaltung für einen Onlinehändler oder für sich machen: Sie können die von Mollie zur Verfügung gestellten Zahlungstransaktionen nicht als Datei oder über einen anderen Weg in den Lexware Buchhalter importieren. Das bedeutet, Sie müssen die Mollie-Abrechnung entweder als Gesamtsumme verbuchen oder in mühsamer Handarbeit manuell in Lexware eingeben. Dieser Weg ist sehr fehleranfällig und wenig effizient. Mit unserer PayJoe Lösung ändert sich das grundlegend und der Import der Mollie-Zahlungsdaten in Lexware ist ein Kinderspiel.
Wie importiere ich Mollie-Zahlungen in Lexware?
Mit unserer Softwarelösung PayJoe werden die Mollie-Abrechnungsberichte aufbereitet und für den Import in Lexware vorbereitet. Die Funktionsweise dabei ist denkbar einfach. PayJoe holt die von Mollie bereitgestellten Abrechnungsberichte automatisch ab und importiert diese Daten in eine standardisierte Datenstruktur in der PayJoe Cloud (deutsches Rechenzentrum). In PayJoe werden die Daten dann aufbereitet und für den Export vorbereitet. Dabei wird der Abrechnungsbericht in einzelne Transaktionen aufgeteilt, somit ist es möglich, die Offenen Posten in der Buchhaltung automatsch auszubuchen und die anfallenden Gebühren für den Zahlungsanbieter Mollie ebenfalls korrekt zu buchen.
Der Import in Lexware Buchhalter oder Lexware Pro/Premium erfolgt dabei über den Standard Zahlungsimport via HBCI Onlinebanking. In Lexware wird ein Finanzkonto mit der von PayJoe vorgegebenen Kontonummer, Bankleitzahl und IBAN angelegt. Gleichzeitig wird ein Onlinebankingkontakt mit der von PayJoe generierten Benutzerkennung und PIN angelegt, über den dann bei der täglichen Arbeit die Zahlungsdatensätze importiert werden.
Automatisches Verbuchen von Mollie-Transaktionen in Lexware
Der Import und das anschließende Buchen über die HBCI-Schnittstelle von Lexware erfolgt wie bei einem ganz normalen Girokonto. Optional kann mit PayJoe bereits ein Abgleich der Ausgangsrechnungen mit den Zahlungen erfolgen, so dass beim oben beschriebenen Import der Mollie Zahlungsdaten zu jedem Datensatz auch die korrekte Rechnungsnummer im Verwendungszweck mitgegeben wird. Dadurch kann der Lexware Abgleich zwischen Offenem Posten und Zahlung automatisiert erfolgen.
Diese Möglichkeit des Datenimportes ist nicht nur mit den Abrechnungsbericht von Mollie möglich, sondern auch mit weiteren Zahlungsanbietern, die typischerweise im Onlinehandel vertreten sind.
