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PayJoe hat eine neue Anbindung zu dem ERP-System Xentral. Damit können über eine API-Schnittstelle generierte Belege aus Xentral unkompliziert und automatisiert zu PayJoe übertragen werden.
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Anreicherung der Zahlungstransaktionen durch Beleginformationen
PayJoe nutzt die Beleginformationen aus Xentral, um Ihre Zahlungstransaktionen anzureichern. Zahlungen von Paymentprovidern oder Marktplätzen wie Amazon, eBay, Stripe, Klarna, Shopify und viele weitere können im Verwendungszweck mit Beleginformationen aus Xentral angereichert werden. Dabei bietet es sich an, mit den Zahlungen die Informationen für die Buchhaltung auszugeben, die auch in den offenen Posten in Ihrem Buchhaltungssystem vorliegen. Dies ist meistens die Belegnummer.
PayJoe gibt dann beispielsweise Ihre Amazon-Zahlungen mit dem passenden Verwendungszweck aus, sodass in Ihrem Buchhaltungssystem eine automatisierte Zuordnung zwischen Ihren Zahlungen und Ihren Belegen erfolgen kann, um eine ordnungsgemäße Buchführung zu erreichen und das komplett automatisiert.
Automatisierte Prozesse in der Buchhaltung
Importieren Sie immer zuerst Ihre Belege aus Xentral in Ihr Buchhaltungssystem. Wenn Sie beispielsweise DATEV als Buchhaltungslösung im Einsatz haben, können Ihre Belege direkt über DATEVconnect online übermittelt werden. Im Anschluss können Sie Ihre Zahlungsdaten aus PayJoe in Ihr Buchhaltungssystem einlesen. Aufgrund der angereicherten Zahlungsinformationen aus Ihrem Xentral-System werden beim Import der Zahlungsdaten diese direkt und automatisch den offenen Posten in Ihrem Buchhaltungssystem zugeordnet.
Sie können Buchungsvorlagen bzw. Lerndateien in Ihrem Buchhaltungssystem anlegen, um Gebühren, Sondertransaktionen und Auszahlungsbeträge Ihrer Paymentprovider automatisch buchen zu können. PayJoe gibt für diese Transaktionsarten einen festen, wiederkehrenden Verwendungszweck aus, sodass auch hierfür eine Automatisierung möglich ist.
Dank PayJoe und mit Hilfe der Belegdaten aus Xentral können hunderte oder tausende Transaktionen innerhalb kürzester Zeit gebucht werden. Nutzen Sie die Schnittstelle zwischen PayJoe und Ihrem ERP-System Xentral, um Ihre Buchhaltung für den Onlinehandel reibungslos, einfach, automatisiert und ordnungsgemäß zu gestalten.
