PayPal ist eine der am häufigsten genutzten Zahlungsmethoden im Onlinehandel. Somit führt daran als Onlinehändler kein Weg vorbei. Viele hunderte oder tausende Einzeltransaktionen stelle dabei oft eine große Herausforderung für die Buchhaltung in DATEV dar.
PayJoe ermöglicht ein automatisiertest und ordnungsgemäßes Verbuchen sämtlicher PayPal-Transaktionen in DATEV. Zuvor werden die PayPal-Zahlungen in PayJoe importiert. PayJoe hat hierbei eine direkte Schnittstelle für den automatischen Datenaustausch zu PayPal. Sobald eine neue Zahlungstransaktion in PayPal generiert wird, wird diese zu PayJoe übertragen. In PayJoe werden die PayPal-Transaktionen dann für die Buchhaltung in DATEV aufbereitet. Das bedeutet, dass sämtliche Gebühren, die PayPal einbehält mit einem festen Verwendungszweck versehen werden. Das hat den Vorteil, dass mit Hilfe der Lerndatei in DATEV diese Gebühren automatisiert verbucht werden können. In der Lerndatei muss nur der Verwendungszweck und der entsprechende Steuerschlüssel hinterlegt werden, sodass sämtliche Gebühren-Transaktionen von PayPal in DATEV auf einmal automatisch erkannt und verbucht werden können. Das gilt auch für Auszahlungsbeträge oder sonstige Sondertransaktionen aus PayPal, wie Einbehaltungen, Ausschüttungen und Währungsumrechnungen.
Die Zahlungseingänge von Kunden in PayPal und die Rückerstattungen an Kunden über PayPal können in PayJoe besonders aufbereitet werden. Hierbei ist das Ziel, dass diese Transaktionen mit ihrer entsprechenden Rechnungsnummer versehen werden. Das hat den Vorteil, dass in DATEV ein automatischer Ausgleich zwischen PayPal-Zahlungen und den Offenen Posten ermöglicht wird. Um dieses Ziel zu erreichen, wird neben dem PayPal-Account auch die Warenwirtschaft des Onlinehändlers in PayJoe mit einbezogen. Dazu werden sämtliche Ausgangsrechnungen des Onlinehändlers in PayJoe importiert. Diese kommen beispielsweise aus Systemen wie Lexware, easybill, Billbee, ERPcomplete, PlentyMarkets, JTL oder Pixi. In PayJoe findet dann bereits an Abgleich zwischen den PayPal-Zahlungen und den Ausgangsbelegen statt. Dadurch kennt jede PayPal-Zahlung ihre entsprechende Belegnummer und kann diese für die DATEV Buchhaltung ausgeben.
Die gewünschten Zeiträume für die Buchhaltung in DATEV können aus PayJoe exportiert werden und direkt in DATEV eingelesen werden. In Verbindung mit den bereits eingelesenen Offenen Posten in DATEV können sämtliche PayPal-Transaktionen automatisch den Offenen Posten zugeordnet und verbucht werden. Somit sind alle Zahlungen, die in PayPal generiert wurden innerhalb weniger Minuten automatisch in DATEV gebucht, egal ob es sich um viele Hundert oder viel Tausend einzelne Transaktionen handelt. Die ordnungsgemäße Buchführung in DATEV ist dabei garantiert.