Sofortüberweisung in DATEV einfach, schnell und ordnungsgemäß verbuchen. Dazu bereitet PayJoe die Zahlungsdaten von Sofortüberweisung auf. Die Zahlungstransaktionen von Sofortüberweisung werden dateibasiert zu PayJoe übertragen. Das bedeutet, der Onlinehändler führt täglich, wöchentlich oder monatlich CSV-Exporte in seinem Portal von Sofortüberweisung durch und sendet diese an seine dafür in PayJoe zur Verfügung stehende E-Mail-Adresse. PayJoe kann diese gesendete Datei dann in die interne Struktur aufschlüsseln und sämtliche Einzeltransaktionen für die Buchhaltung DATEV zur Verfügung stellen.
Neben den sämtlichen Einzeltransaktionen von Sofortüberweisung:
können die Zahlungseingänge und Rückerstattungen von Sofortüberweisung mit der entsprechenden Belegnummer aus der Warenwirtschaft des Onlinehändlers angereichert werden. Das ermöglicht in DATEV den automatische Erzeugen von Buchungsvorschlägen und das anschließende Verbuchen. Dazu zieht PayJoe neben den Zahlungstransaktionen von Sofortüberweisung auch die Ausgangsbelege des Onlinehändlers hinzu. Das sind beispielsweise Systeme wie Billbee, easybill, Lexware, JTL, PlentyMarkets, ERPcomplete, SelectLine, AggroWawi, Pixi und Co. In PayJoe wird dann ein Vorababgleich zwischen Sofortüberweisungstransaktionen und den Belegen durchgeführt. Dadurch können die Transaktionen von Sofortüberweisung mit ihrer entsprechenden Belegnummer angereichert werden. Dadurch haben in der DATEV Buchhaltung dann jede Zahlung und jeder Offene Posten dieselbe Referenzinformation, über die DATEV den automatischen Offenen-Posten-Ausgleich durchführen kann.
Die oben genannten Gebühren und Auszahlungsbeträge erhalten in PayJoe einen wiederkehrenden Verwendungszweck, um diese Transaktionen identifizieren zu können. Da Gebühren und Auszahlungsbeträge von Sofortüberweisung nicht direkt einem Offenen Posten zugeordnet werden, sondern auch ein Gebührenkonto oder gegen Geldtransit gebucht werden, können diese mit Hilfe des eindeutigen Verwendungszwecks über die Lerndatei in DATEV verbucht werden.
PayJoe ermöglicht also das automatische, einfache und ordnungsgemäße Verbuchen in DATEV von Transaktionen der Sofortüberweisung. Und das ist auch für eine sehr hohe Anzahl an Daten in wenigen Minuten in DATEV erledigt.
