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Sie verkaufen Ihre nachhaltigen und fair gehandelten Produkte bereits über den Avocadostore und generieren darüber einige Bestellungen. Das ist vor allem für Ihre Reichweite und Ihre Umsätze sehr erfreulich. Sie haben aber gleichzeitig Schwierigkeiten die Zahlungstransaktionen, die über den Avocadostore gelaufen sind, ordnungsgemäß zu verbuchen? Oder Ihre Steuerkanzlei beklagt einen sehr hohen Aufwand für die Abwicklung Ihrer Buchhaltung? Dann sind Sie bei PayJoe genau richtig.
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Avocadostore Abrechnungsberichte
Die gesamte Zahlungsabwicklung übernimmt Avocadostore für Sie. Als Händler erhalten Sie regelmäßig die Auszahlung Ihres Guthabens von Avocadostore auf Ihr Girokonto und die dazugehörige Abrechnung. Diese wird Ihnen im Portal des AvocadoStore zur Verfügung gestellt. Um eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu erreichen, müssen die einzelnen Zahlungstransaktionen eines Abrechnungsberichts im Buchhaltungssystem den einzelnen Belegen zugewiesen werden. Herkömmlich ist das nur durch erheblichen händischen Aufwand möglich. Anhand der Datei, die der Avocadostore für die Abrechnungen zur Verfügung stellt, ist das automatisierte Zuordnen von Zahlung zu Beleg leider nicht so einfach möglich. Und an dieser Stelle kann Ihnen PayJoe weiterhelfen!
Vorgehen PayJoe
PayJoe bereitet die Abrechnungen des Avocadostore für Ihr Buchhaltungssystem so auf, dass die einzelnen Transaktionen automatisiert in Ihrem Buchhaltungssystem gebucht werden können. Dabei fügt sich PayJoe in Ihre bisherige Systemstruktur ein. Sie müssen keinerlei Systemwechsel vornehmen. PayJoe dockt sich an die Systeme an, die Sie bereits im Einsatz haben. Um die Avocadostore Abrechnungsberichte aufzubereiten, müssen diese zuerst in PayJoe importiert werden. Dieser Import erfolgt dateibasiert. Exportieren Sie Ihre Berichte aus dem Portal des Avocadostore und senden Sie diese an PayJoe per E-Mail oder übertragen Sie diese direkt über den für Sie zur Verfügung gestellten FTP-Zugang. PayJoe schlüsselt diese Berichte in Einzeltransaktionen auf. Dabei erhalten Sie jeden einzelnen Zahlungseingang, Rückerstattungen, Gebühren und die Auszahlungsbeträge, die der Avocadostore an Sie bezahlt.
Avocadostore-Zahlungen durch Beleginformationen anreichern
Abhängig von Ihrem Buchhaltungssystem kann es sinnvoll sein, dass in PayJoe nicht nur die Zahlungen des Avocadostore importiert werden, sondern auch die Ausgangsbelege, die Sie in einem Warenwirtschaftssystem oder einem Rechnungsstellungsprogramm, wie bspw. easybill, Billbee oder Lexware, an Kunden versenden. Diese mit in PayJoe einzubinden bringt den Vorteil, dass Ihre Zahlungseingänge und Rückerstattungen des Avocadostore bereits mit passender Belegnummer angereichert werden können, sodass diese automatisiert in Ihrem Buchhaltungssystem verbucht werden. Die Informationen Ihrer Zahlungen, die im Verwendungszweck für die Buchhaltung ausgegeben werden, können in PayJoe frei gewählt werden.
Automatisches Verbuchen der Transaktionen der Avocadostore Berichte
Neben der individuellen Ausgabe des Verwendungszwecks der Zahlungseingänge und Rückerstattungen, gibt PayJoe Gebühren und Auszahlungstransaktionen mit wiederkehrendem Verwendungszweck aus. Das ermöglicht, dass diese Transaktionen mit Hilfe von Buchungsvorlagen oder Lerndateien in Ihrem Buchhaltungssystem ebenfalls automatisiert verbucht werden können. Somit ist es möglich, innerhalb kürzester Zeit all Ihre Avocadostore Berichte ordnungsgemäß und automatisiert zu buchen. Da PayJoe den Aufwand des manuellen Zuordnens von Zahlungen und Belegen eliminiert, bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben und gleichzeitig sparen Sie bares Geld.
Nutzen Sie direkt die Möglichkeit und binden Sie den Avocadostore als Zugang in PayJoe ein. Als Neukunde sichern Sie sich damit sofort 20 EUR Startguthaben. Sie haben noch Fragen zum weiteren Vorgehen oder der allgemeinen Funktionalität von PayJoe? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich einfach telefonisch unter 07021 9987003 oder per E-Mail unter info@payjoe.de.
