PayJoe stellt primär für Onlinehändler Einzeltransaktionen von Zahlungsanbietern (z.B. Amazon, PayPal, Klarna, Kreditkartenanbieter u.v.m.) zur Verfügung und reichert diese mit Belegdaten an. So können Zahlungseingänge, Rückerstattungen, Gebühren und auch die Auszahlungsbeträge der Zahlungsanbieter automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware wie z.B. DATEV, Addison, Lexware oder AGENDA u.v.a. verbucht werden.
Wenn Sie PayJoe einsetzen, dann können Sie Ihre bestehenden Systeme (Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft, Buchhaltungssoftware) weiterhin verwenden.
Der Abruf der Zahlungsdaten aus PayJoe für die Buchhaltung erfolgt variabel entweder als CSV-Datei, im MT940-oder DATEV-Format oder auch als Abruf über HBCI. Beim Abruf über HBCI können Sie die Zahlungsdaten ganz bequem direkt in Ihr Buchhaltungsprogramm online abrufen (genau wie ein normales Girokonto).
Wenn die Zahlungsdaten in PayJoe durch Beleginformationen angereichert wurden, kann das Buchhaltungsprogramm diese nun automatisch den offenen Posten zuordnen und verbuchen. Gebühren und Auszahlungsbeträge haben einen wiederkehrenden Verwendungszweck, sodass auch diese mit Hilfe von Buchungsvorlagen automatisch verbucht werden können.
Das Problem mit Zahlungsanbietern
Bei der Verbuchung der Zahlungen von Amazon, Klarna, PayPal und vielen weiteren Zahlungsanbietern haben Onlinehändler bzw. deren Buchhalter oft das Problem, dass sie die Daten der Zahlungsanbieter gar nicht so einfach in Einzeltransaktionen in das Buchhaltungssystem einlesen können. Wenn die Daten dann vielleicht sogar händisch in die Buchhaltung übertragen wurden, besteht das weitere Problem, dass die Zahlungen nicht automatisch den Belegen zugeordnet werden können. Grund hierfür ist, dass die Belegnummer aus der Buchhaltung nicht in den Zahlungstransaktionen enthalten ist und umgekehrt die eindeutige Zahlungsinformation nicht in den offenen Posten in der Buchhaltung.
Die Lösung mit PayJoe
PayJoe unterstützt Sie nun die Zahlungsdaten in die Buchhaltung (wie z.B. DATEV, Addison, Lexware oder AGENDA u.v.a.) zu übertragen und die einzelnen Zahlungstransaktionen zu verarbeiten, indem das Tool die Zahlungen vollautomatisch z.B. aus Amazon ausliest und diese Zahlungsdaten durch die Belegnummer erweitert. Diese erweiterten Zahlungsdaten werden anschließend dem Onlinehändler bzw. Buchhalter für die Buchhaltung zur Verfügung gestellt.
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PayJoe ist grundsätzlich mit jedem beliebigen Buchhaltungssystem kompatibel, das einen HBCI- oder einen Dateiimport bietet.
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Auch dafür haben wir eine Lösung - PayJoe hat individuell konfigurierbare CSV-Schnittstellen für Zahlungen und Belege, um Ihre Zahlungs- oder Belegdaten dateibasiert einlesen zu können.
Mehr Infos dazu finden Sie hier.
Des Weiteren entwickeln wir stetig neue Schnittstellen auch auf Anfrage.
