Sie fragen sich, wie Sie Ihre Mollie Transaktionen in der Lexoffice Buchhaltung verbuchen können?
Sie kennen sicherlich das Problem, wenn Sie als Onlinehändler die Buchhaltung machen: Sie können den von Mollie zur Verfügung gestellten Abrechnungsbericht nicht in Lexoffice importieren. Das bedeutet, Sie müssen die Mollie Abrechnung entweder als Gesamtsumme verbuchen oder in mühsamer Handarbeit manuell in Lexoffice eingeben. Dieser Weg ist sehr fehleranfällig und nicht sehr effizient. PayJoe macht den Import der Mollie Zahlungsdaten zum Kinderspiel.
Mit unserer Softwarelösung PayJoe werden die Mollie Abrechnungsberichte aufbereitet und für den Import in Lexoffice vorbereitet. PayJoe ruft über eine speziell entwickelte Schnittstelle die von Mollie bereitgestellten Abrechnungsberichte automatisch ab, importiert diese Daten und bereitet diese vorab auf.
Dabei wird der Abrechnungsbericht in einzelne Transaktionen aufgeschlüsselt, sodass die offenen Posten in Lexoffice automatisch zugeordnet werden und die anfallenden Provisionen für den Zahlungsanbieter Mollie ebenfalls entsprechend kategorisiert werden können.
Der Import in Lexoffice erfolgt dabei über den Standard Zahlungsimport via HBCI Onlinebanking. In Lexoffice wird dazu ein neues Bankkonto mit der PayJoe Benutzerkennung und Ihrem PayJoe HBCI-PIN angelegt. Das in PayJoe angebundene Mollie-Konto wird dann zur Auswahl angezeigt. Der Import und das anschließende Buchen über die HBCI Schnittstelle von Lexoffice erfolgt wie bei Ihrem Girokonto.
Optional kann mit PayJoe bereits ein Abgleich der Ausgangsrechnungen mit den Zahlungen erfolgen, so dass in Lexoffice die Mollie Zahlungsdaten direkt mit der entsprechenden Rechnungsnummer im Verwendungszweck ausgegeben werde. Verbinden Sie dafür einfach Ihr ERP-System mit PayJoe. Dadurch kann die Zuordnung in Lexoffice zwischen offenem Posten und Zahlung deutlich einfacher erfolgen.
