Klarna-Zahlungen mit PayJoe zu DATEV übertragen

Verbuchen Sie sämtliche Klarna-Zahlungstransaktionen ganz einfach in Ihrem DATEV Buchhaltungssystem.

PayJoe ruft die Zahlungsdaten von Klarna mehrmals täglich ab. Die Daten von Klarna werden somit automatisch zu PayJoe übertragen, sobald es neue Zahlungstransaktionen gibt. PayJoe schlüsselt diese in einzelne Transaktionen auf, sodass später in DATEV eine ordnungsgemäße Buchführung für Klarna möglich ist.

Dabei erhalten Sie für DATEV jeden Zahlungseingang eines Endkunden von Klarna, jede Rückerstattung an einen Endkunden über Klarna, sämtliche Gebühren, die Klarna einbehält und die Auszahlungsbeträge, die auf das Girokonto des Onlinehändlers von Klarna ausbezahlt werden. All diese Transaktionen können bei dem Import der Klarna-Transaktionen aus PayJoe automatisiert in DATEV verbucht werden.

Die Gebühren und Auszahlungsbeträge von Klarna erhalten in PayJoe einen festen, wiederkehrenden Verwendungszweck. Dieser dient dazu, dass in DATEV mit Hilfe der Lerndatei ein automatisches Verbuchen der beiden genannten Transaktionsarten möglich ist.

Die Zahlungseingänge von Endkunden und die Rückerstattungen an Endkunden, die bei Klarna generiert wurden, können in PayJoe auf Wunsch bereits mit der entsprechenden Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung angereichert werden. Das hat den Vorteil, dass die Information der Klarna-Zahlungen in Ihrer Buchhaltung mit der der Offenen Posten übereinstimmt. Beide Datensätze Zahlung und Beleg enthalten dann die jeweilige Belegnummer, sodass ein automatischer Offener-Posten-Ausgleich in DATEV möglich ist. Um die Klarna-Zahlungen in PayJoe mit der entsprechenden Belegnummer anzureichern, wird die Warenwirtschaft bzw. das Rechnungserstellungsprogramm des Onlinehändlers miteinbezogen. PayJoe hat dabei Schnittstellen zu Systemen wie Billbee, Lexware, easybill, SelectLine, PlentyMarkets, JTL, ERPcomplete oder Pixi. Die Ausgangsrechnungen werden über die jeweilige Schnittstelle ebenso automatisiert und in PayJoe mit den Klarna-Zahlungstransaktionen abgeglichen. Dieser Abgleich erfolgt am besten über eine eindeutige Information, die auf Klarna- und Belegseite vorhanden ist. Das sind Informationen wie die Reservierungsnummer von Klarna, eine Bestellnummer oder eine ZahlungsID.

Die Klarna-Transaktionen aus PayJoe können im Format DATEV Bankenimport in das Buchhaltungssystem DATEV eingelesen werden. DATEV kann dieses Datei-Format direkt verarbeiten und die Klarna-Transaktionen aus der Datei im Rahmen der automatischen Buchungsvorschläge verarbeiten. Ein händisches Zutun bei dem Abgleich der Klarna-Zahlungen und den Offenen Posten ist somit nicht mehr nötig. Viele Tausend Transaktionen können so innerhalb weniger Minuten einfach und ordnungsgemäß verbucht werden.