Stripe-Zahlungen mit PayJoe zu DATEV übertragen

Der typische Onlinehändler verkauft auf mehreren Markplätzen und nutzt in der Regel auch einen eigenen Webshop. Damit verbunden sind verschiedene Zahlungsanbieter wie z.B. der Paymentprovider Stripe. Über diesen Paymentprovider können Endkunden mit der Kreditkarte, wie z.B. Mastercard, VISA Card, American Express oder Dinners club, bezahlen.

Probleme beim Import von Stripe Abrechnungsdaten

Der Paymentprovider Stripe zahlt in verschiedenen Intervallen, z.B. wöchentlich, das aufsummierte Guthaben in Form einer Überweisung an den Händler aus. Gleichzeitig wird ein Abrechnungsbericht mitgeliefert, der die Gesamtsumme in einzelne Positionen auftrennt. Dieser Stripe Abrechnungsbericht kann nun manuell verarbeitet werden, indem zu jeder einzelnen Position mühselig die passende Rechnungsnummer herausgesucht wird und dann der Offene Posten in der Buchhaltung ausgeglichen wird. Dies ist bei mehreren hundert Transaktionen im Monat sehr aufwändig, da in dem Abrechnungsbericht keine Rechnungsnummer angegeben ist, sondern nur eine Bestell- oder Reservierungsnummer. Eine schnelle Zuordnung ist damit fast unmöglich.

Die Lösung für den automatischen Stripe to DATEV Import

Mit PayJoe werden vollautomatisch die Stripe Zahlungsberichte abgeholt und in das cloudbasierte PayJoe-System, mit deutschem Rechenzentrum, übertragen, strukturiert gespeichert und archiviert. Diese Zahlungsdaten können nun mit den Ausgangsrechnungen aus verschiedenen ERP Systemen abgeglichen werden. Der Abgleich zwischen Zahlung und Rechnung kann dabei individuell gesteuert werden. Es gibt verschiedene kombinierbare Möglichkeiten zu jeder Zahlung die passende Ausgangsrechnung zu finden.
Sobald das PayJoe-System die passende Ausgangsrechnung gefunden hat, ist dem System dann auch die Rechnungsnummer bekannt.

Bei einem Export des ursprünglichen Zahlungsberichtes z.B. im „MT940“ oder „DATEV Bankenimport“- Format wird nun zu jeder Einzeltransaktion die passende Rechnungsnummer übergeben. Sobald dieser Zahlungsbericht in DATEV Kanzlei Rechnungswesen importiert wird, kann das DATEV System mit dieser, im Zahlungsdatensatz enthaltenen Rechnungsnummer, den passenden Beleg über das Belegfeld1 finden, zuordnen und ausbuchen.

Selbstverständlich berücksichtigt PayJoe auch die Provision, welche sich der Paymentprovider Stripe einbehält. Diese werden im Abrechnungsbericht ebenfalls erkannt und in der Exportdatei mit ausgegeben. Diese Gebühren werden mit einem bestimmten Kürzel ausgegeben z.B. „STRP-BG“. Darüber lässt sich dann in DATEV Kanzlei Rechnungswesen mit einem entsprechendem Eintrag in der Lerndatei das korrekte Buchungskonto zuordnen und verbuchen.

Somit ist ein Stripe Zahlungsbericht in wenigen Sekunden im DATEV Buchhaltungssystem gebucht. Dabei spielt es keine Rolle, ob in dem Bericht 10 oder 10.000 Einzeltransaktionen enthalten sind.

Diese funktionsweise ist für eine große Anzahl von Zahlungsprovidern möglich. Eine genaue Übersicht zu den Systemen aus unserem Portfolio finde Sie hier. à DATEV Zahlungsprovider